年度替わりの時期になると、
「パンフレットは作り直すべきか」「今年もそのままで良いのか」
と悩まれるご担当者様は非常に多くなります。
特に会社案内・学校案内・施設パンフレットは、
年度替わりに配布機会が増えるため、内容や印象のズレが表面化しやすい媒体です。
本記事では、
年度替わりにパンフレットを作り直すべきタイミングを、
現場視点で3つの判断基準に整理して解説します。
年度替わりはパンフレット見直し・作り直しの最適な時期
年度が変わると、企業や学校、各種施設では次のような変化が起こります。
・組織体制・役職・担当者の変更
・事業内容・サービス内容の整理
・採用・広報・営業の目的変更
こうした変化があるにもかかわらず、
パンフレットの内容が数年前のままというケースは珍しくありません。
年度替わりは、
パンフレットを「新規制作」するか「部分的に見直すか」を判断する最適なタイミングです。
タイミング1.パンフレットの掲載内容が現実とズレてきたとき
パンフレットは、会社や学校の公式情報を伝える印刷物です。
次のような状態が見られる場合、見直しが必要です。
組織図・役職名が現在と異なっている
・使われなくなった表現や古い言い回しが残っている
・現場の雰囲気と文章のトーンが合っていない
・説明が分かりにくく、補足説明が前提になっている
この状態を放置すると、
「情報が古い会社・学校」という印象を与えてしまう可能性があります。
文章修正だけで済むパンフレット見直しケース
掲載内容のズレは、
パンフレットを全面的に作り直さなくても解決できることが多くあります。
・文章の書き換え
・見出し構成の整理
・情報の並び替え
このような部分修正でも、
パンフレット全体の信頼性は大きく向上します。
タイミング2.パンフレット写真が古く、印象が弱くなっているとき
パンフレットの第一印象は、
文章よりも写真で決まると言われています。
次のような写真は要注意です。
・暗く、色味が沈んで見える
・スマートフォン撮影で画質が安定していない
・人物の表情が硬く、活気が伝わらない
・建物や設備が実際より古く見える
写真が古いだけで、
会社・学校・施設そのものが古く見えてしまうことがあります。
写真差し替えはパンフレット改善で最も効果が高い
パンフレット見直しの中でも、
写真の差し替えは特に効果が高い方法です。
・制作費を抑えられる
・レイアウト変更が最小限で済む
・印刷物としての印象が大きく改善する
福岡でパンフレット制作を行う場合でも、
撮影から印刷を見据えた写真選定が重要になります。
タイミング3.パンフレットの配布目的・使い方が変わったとき
年度替わりには、
パンフレットの使われ方自体が変わることがあります。
・採用活動用として使用するようになった
・営業・説明用の配布が増えた
・Webサイトと併用する前提になった
・QRコードで情報を補足したくなった
この場合、問題はデザインではなく、
パンフレットの設計が目的に合っていない点にあります。
設計見直しだけでパンフレットは使いやすくなる
・情報量の整理
・構成順の見直し
・紙とWebの役割分担
これにより、
現場で使いやすいパンフレットに改善できます。
パンフレット作り直しは全面刷新でなくても良い
「パンフレットを作り直す」と聞くと、
全面リニューアルを想像されがちですが、実際は異なります。
・表紙のみ変更
・数ページのみ修正
・文章または写真のみ差し替え
必要な部分だけを見直すことで、
費用・制作期間・リスクを抑えたパンフレット制作が可能です。
まとめ｜年度替わりはパンフレットを作り直すか判断する時期
年度替わりにパンフレットを作り直すべきタイミングは、次の3つです。
掲載内容が現実とズレてきたとき
写真の印象が現在の基準に合っていないとき
パンフレットの使い方・目的が変わったとき
「新しく作るかどうか」ではなく、
どこを見直すべきかを考えることが、
失敗しないパンフレット制作につながります。
福岡でパンフレット制作・見直しを検討される場合も、
まずは現状整理から始めることが重要です。
弊社では数多くの企業、団体様のパンフレット制作のお手伝いを行ってまいりました。
この機会にぜひお問い合わせくださいませ。
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