2023年にマイナビが発表した採用充足率は75.8％と現在の採用スケジュールとなった2016年以降最低の数字となりました。
採用担当の皆様の増えて追いつかないいう声があがっており採用業務にも人で不足が影響していると考えられます。業務を効果的に効率的に行う方法として、採用パンフレットの充実は重要な事案です。
その自社の魅力を伝え、求職者に共感してもらい、リクルートサイトやSNSも活用し情報をしっかりと伝えることが大切です。
1.採用パンフレットとは
採用パンフレットは、求職者にとって有益な情報を伝え、企業側と求職者との橋渡しをするツールですが、その成功には戦略が必要です。この記事では、採用担当者のために、魅力的なデザインの重要性、コンテンツの評価とストラクチャリング、カラーコーディネーションとブランドの一貫性、コールトゥアクションの最適化を含めて取り上げます。会社の魅力を伝える採用パンフレットを作成し、優秀な人材を獲得するためのヒントをご紹介します。
1-1 採用パンフレットの重要性
採用パンフレットは、会社のブランドをアピールする手段の一つであり、企業の魅力を伝える役割を担います。質の高い採用パンフレットは、優秀な人材を集め、企業の競争力を高めるのに貢献します
1-2 採用パンフレットの目的
採用パンフレットの主な目的は自社にあった人財を採用することで、その為には以下の情報を求職者に伝える必要があります。
1.企業概要とビジョンやミッション
・企業の歴史や背景
・ビジョンとミッションの明確な説明
・事業や業界の特徴
2.価値観と文化
・企業の重要な価値観や文化を明示
・チームワークや協力に重点を置いている場合はそれを強調
・仕事の特徴と期待する人物像
3.必要なスキルや資格
・期待される態度や行動
・仕事の魅力ややりがい
・福利厚生とキャリア開発
4.給与やボーナスなどの報酬制度
・福利厚生（保険、休暇、健康プログラムなど）
・キャリアの成長機会やトレーニングプログラム
・社内風土と働きやすさ
5.社内イベントや社員交流プログラム
・フレキシブルな働き方や労働環境について
・ワークライフバランスのサポート
・従業員の声や成功事例
6.現場の従業員の声やインタビュー
・成功事例や昇進した社員のストーリー
・採用プロセスと応募手順
7.採用プロセスの詳細な説明
・応募書類や面接での重要なポイント
・応募方法や締切についての情報
1-3 採用したいターゲットを理解する
効果的な採用パンフレットを作成するためには、採用したいターゲットを深く理解することが重要です。
求めるスキルと資格、応募者のキャリア目標と適性、などこれらの情報は、採用パンフレットの設計において不可欠です。
企業文化への適応や協力関係の大切さを強調し、応募者が魅力的な職場環境と候補者のキャリア目標が企業のポジションと合致することや、公平な基準で採用するプロセスを強調します。
これらの情報は、ターゲット層の理解を深め、採用パンフレットを効果的かつ魅力的に構築する基盤となります。その為には採用したい人物の条件を整理して各担当者で共有することも重要な要素です
1-4 魅力的なデザインの重要性
デザインは採用パンフレットの効果を上げるために重要な役割を果たします。完成されたデザインは、会社の価値と信頼性を伝え、読者の興味を引きます。適切なレイアウト、フォント、および画像を選択し、パンフレットを魅力的に仕上げることが大切です。
弊社ではさまざまな企業のご要望に答えるパンフレット類を制作して参りました下記でご紹介しております。ぜひ御覧ください
福岡パンフレット.com実績ポートフォリオサイト
次のセクションでは、コンテンツの精査、成功を収める採用パンフレットの作成方法について詳しく説明します。
2 コンテンツの構成を考える
採用パンフレットの内容は、求職者に会社の魅力を正確に伝えるために会社のビジョン、ミッション、バリュー、社員の声など、企業の価値観を強調する要素また、情報を論理的に整理し、読みやすくわかりやすく伝わるように工夫します。
2-1 強力なストーリーテリングの活用
ストーリーテリングは、採用パンフレットを魅力的にするための強力な方法です。ストーリー、社内文化や成功に関するエピソードを伝え、読者に感情的な思いを湧き上がらせます。リアルなストーリーは読者に会社の魅力をより深く理解させていただきます。
例えば、会社がスタートした時の創業者の思いや情熱、そこから育まれた社内文化の成り立ち、そして企業が取り組んできた数々の実績の成功例などを物語として読者に紹介するなどが考えられます
ストーリングの事例としてダヴ： リアルビューティー スケッチ あなたは自分が思うよりもずっと美しいをご紹介します。
2-2 訴求力のある言葉の選択
言葉は採用パンフレットの中で非常に重要な役割を果たします。御社のミッションが伝わる短く、強い言葉、訴求力のある言葉を選んで、読者の感情を引き出し、会社のメッセージを強調します。ポジティブな言葉、未来への展望、共感を呼び起こす表現を活用しましょう。
2-3 デザイン表現と画像の役割
採用パンフレットには適切なデザインと画像を使用することが不可欠です。魅力的なイメージやデザインは、テキスト情報を補完し、視覚的なインパクトを提供します。次のセクションでは、デザインの要素に焦点をあて、カラーコーディネーション、レイアウト、フォーマット、フォントの選定について詳しく説明します。
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3 配色とレイアウトの一貫性
配色は、採用パンフレットの視覚的な一貫性を確保するために重要です。企業のブランドカラーを活用し、統一感を持たせます。これにより、求職者は企業のイメージをすぐに認識し、信頼と感動を抱きます。
3-1 レイアウトとフォーマット
パンフレットのレイアウトとフォーマットは、情報の整理と可読性を向上させます。 強力なタイトル、整理された段落と箇条書き、カラムを使って情報を整理して適切な余白、およびページの配列などを意識すると読者にスムーズな読書体験を提供します。
3-2 テキストと画像の均一な配置
均一なテキストと画像の配置は、パンフレットのビジュアルな整合性を確保します。 見やすく整理されたレイアウトは視覚的な調和を保ち、読者が情報を効果的に受け入れられるように支援します。
3-3 フォントの選定と読みやすさ
フォントの選定はテキストの読みやすさに大きな影響を与えます。適切なフォントを選択、フォントサイズ、太字、斜体などを使って、読者に読みやすさと文章の意味をさらに理解させることができます。フォントはブランドイメージと一致することも大切です。次のセクションでは、コール・トゥ・アクション（CTA）の最適化、
印刷とデジタル配信方法、および成果の分析と改善について詳しく検討します。
4 コール・トゥ・アクション（CTA）の最適化
「コール・トゥ・アクション」（Call to Action、略称: CTA）は、広告やコンテンツなどで特定の行動を促すための文言や要素のことを指します。これは、読者や視聴者に対して具体的な行動をとるように呼びかける手法であり、一般的には商品の購入、情報の提供、登録、アンケートの回答などが含まれます。
採用パンフレット内でのコール・トゥ・アクション（CTA）は、読者に次のステップを引き出すための重要な要素です。問い合わせの連絡先などの配置位置も検討し、読者が簡単にアクションに移ることができるようにします。
4-1 採用パンフレットの印刷とデジタル配信
採用パンフレットは印刷物だけでなく、WEBなどのデジタルフォーマットで配信する場合もあります。印刷物の場合、印刷品質や用紙の選定に注意し、プロフェッショナルな仕上がりを追求します。
具体的な用紙サイズや形状はこちらを御覧ください
デジタルフォーマットの場合はPDFやウェブページなどでアクセス可能であり、モバイルデバイスでも作動するように設計します。
4-2 成果を分析し改善する方法
最後に、採用パンフレットの成果を評価し、改善する方法を検討します。そのためにはKPI（Key Performance Indicator）やKGI（Key Goal Indicator）を参考にする必要があります。
KPIの具体例:
1.パンフレットの閲覧数とダウンロード数:
KPIとして、オンラインで提供される採用パンフレットの閲覧数やダウンロード数を測定します。これにより、パンフレットがどれだけの関心を引きつけているかを把握できます。
2.求人応募数:
パンフレットを見た求職者が実際に応募する数を測定します。これにより、パンフレットが求職者にとって魅力的であるか
どうかを評価できます。
3.面談の増加:
パンフレットを受け取った求職者との面談の増加を追跡します。これは、パンフレットが企業への関心を高め、直接的な対話に繋がっていることを示します。
KGIの具体例:
1.ブランディングの向上:
KGIとして、企業のブランドイメージの向上を目指します。例えば、「採用パンフレットを通じて、企業の価値観や文化がより明確に伝わり、求職者に良い印象を与える」ことがKGIに関連します。
2.優れた仕事環境の伝達:
KGIとして、「採用パンフレットを通じて、企業の優れた仕事環境や福利厚生が適切に伝えられ、求職者が魅力を感じるようにする」ことがあります。
弊社では過去多くの採用パンフレット制作の実績があり、その中で培った採用戦略をWEBページにてご紹介しております。
御社の明るい未来のために人材採用は重要です、私達にぜひお手伝いさせてくださいお問い合わせお待ちしております。
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